Тематика: тайм-менеджмент
Эта книга – попытка ответить на вопрос «Как все успевать?» Она будет интересна и тем людям, которые ответили для себя на этот вопрос, и тем, кто лишь пробует научиться самоорганизации.
Вопрос организации времени стоит для фрилансеров всех мастей и прочих творческих личностей необыкновенно остро. Если в офисной работе существуют внешние дисциплинирующие факторы, такие как Карающий Дамоклов Меч Начальства и временные рамки рабочего дня, то на вольных хлебах неумелое распределение времени неминуемо приведет к полному коллапсу жизненного ритма.
Я сам через это прошел, когда ложился в 7 утра, а просыпался в 6 вечера, каждый день время пробуждения и отключения менялось, и это был кошмар. Но постепенно я пришел к выводу, что работать днем, а спать ночью правильнее и эффективнее, как ни банально это звучит. И хотя работы не в проворот, а на часах уже полночь, нужно выработать стимул, чтобы от нее оторваться и продолжить завтра. Здоровье дороже. Кроме того, в теплые месяцы ни одно время суток не сравнится со свежим солнечным утром, лишь только ради него стоит вставать пораньше.
Книга Яны Франк довольно подробно рассматривает методы организации времени для тех, у кого всегда было не слишком хорошо с организацией чего-либо, а именно, для людей творческих. Чувствуется, что все описанное в ней тесно связано с личным опытом автора.
В книге реалистично показаны стереотипы, связанные с образом творческого человека, который живет ради чего-то Великого и отвлекаться на мытье чашки считает ниже своего достоинства. Является ли творческий беспорядок обязательным элементом творчества, или это всего лишь раздолбайство, прикрытое романтическим образом, по факту мешающее двигаться вперед?
В этой книге много автобиографических деталей, покзывающих, с какими трудностями сталкивается творческий человек, организуя свою жизнь. Особенно, если большую часть его сил отнимает неизлечимая болезнь. Прочитав эту книгу, понимаешь, что силы ограничены, а фантазия нет. И чтобы успеть хотя бы чуток больше, нужно взять себя в кулак и следовать железному плану. Эта мысль мне близка и я стараюсь ей следовать.
В книге рассматриваются разные методы организации времени, всевозможные планы, тетрадки, ежедневники, и даже работа супервизора в больших компаниях, в функции которого входит оптимизация рабочего времени других. Рассматриваются плюсы и минусы разных способов. С большой долей уверенности можно сказать, что интернет-календари не подходят никому, потому что не всегда есть доступ к сети.
Я и до чтения этой книги отладил систему, по которой я организую свое время, но мне было интересно узнать, как это делают другие. С любопытством прочитал о том, что некоторые носят с собой бумажные тетрадки, которые нужно разлиновывать на неделю.
Главные мысли:
1. Как все успеть? Никак, все не успеть. Если все успеть не получается, необходимо отказаться от чего-то не важного и оставить это на потом. Выделить одно/несколько приоритетных направлений. Иначе не получится ничего и переизбыток направлений деятельности будет мешать самым главным делам.
2. Отдых и смена деятельности экономят время и силы. Мне очень понравилась предложенная Яной идея работать по 45 минут, чередуя их с 15 минутами отдыха. Это прям любимая мысль всей книги для меня. Для фриланса эта схема просто прекрасна. На первый взгляд, прерывать работу – это непростительная роскошь, но в итоге производительность работы увеличивается многократно. А в 15-минутные перерывы можно лежать, играть на гитаре или слушать музыку. Я делаю эти перерывы не только из-за общей усталости, но и чтобы беречь глаза, поэтому во время отдыха принципиально не смотрю в экран.
3. Распределить по часам, сколько времени уходит на какие дела.
Что не понравилось: Добрую половину книги занимают всяческие таблицы / пустые строчки для планов, призывающие их заполнять собственными делами. Возможно, кому-то это понравится, но я не любитель рисовать в книгах и носить их всю жизнь с собой. После основного текста книги идет 68 листов, на которых что-то надо писать/планировать. Но использовать книгу в качестве ежедневника совершенно неудобно.
Кроме того, у меня, как и у многих других людей, уже отлажен способ организации времени – это iCal на айпаде и маке, поэтому заполнение тетрадок и бумажных долгосрочных планов вызывает у меня лишь недоумение. Жизнь меняется слишком быстро, а чернила имеют свойство устаревать.
В книге много юмора, приятный легкий слог. Очень весело читать последнюю главу, состоящую из списка дел, когда-либо записаных в To-Do разных людей. Как вам варианты: «похвалить секретаршу», «составить список списков» или «отдать, что брала».
Вывод: Книга будет любопытна интересующимся вопросом «Как все успевать?»
